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Administrateur eforge

énsa-v

contact : recrutement@versailles.archi.fr

L’école nationale supérieure d’architecture de Versailles recherche l’administrateur de sa base documentaire « e-forge »

Vous êtes une personne méthodique, intéressée par l’architecture et la vie étudiante, capable d’animer un réseau et de structurer un ensemble documentaire.



Créée il y deux ans, e-forge est une plateforme qui accueille la production électronique des enseignants (cours, publications, etc.), des étudiants (rendus, devoirs, publications, etc.) et personnels administratifs (notes, courriers, conventions, contrats, etc.). Elle est construite comme un outil de stockage, de communication et de partage des fichiers et accompagne le développement des pratiques informatiques et documentaires. Son administration comprend la définition de règles de versement, de suivi de l’activité des utilisateurs, de corrections des versements et d’accompagnement des utilisateurs.

Vous organiserez la montée en charge de l’outil par des propositions et des actions de sensibilisation auprès des enseignants et des étudiants.


Organisation de la collecte des documents numériques
Administration : mises à jour, corrections, traitement des anomalies, proposition d’améliorations des processus, contrôle de la qualité des données,
Définition de la structure documentaire de la base : plan de classement, constitution des dossiers, rangement des documents
Définition des règles d’indexation et de nommage des documents
Rédaction de consignes et de bonnes pratiques
Animation des réseaux et des projets spécifiques



Le poste pourra comprendre ultérieurement la responsabilité du secteur images de l’établissement : (30%)

Etude des images (dont photographies) produites par l'école et versement de celles-ci sur la plateforme numérique : indexation, valorisation, gestion des droits
Reprise du fonds image de l'école : analyse, versement et indexation


Compétences

Traitement numérique des images
Expérience d’un système de gestion de bibliothèque
Intérêt pour les domaines de l'architecture, de l'urbanisme, du paysage
Maîtrise des outils informatiques et des techniques documentaires
Capacité de synthèse et d'analyse
Rigueur, autonomie
Capacité à travailler en équipe


Envois des candidatures et CV :

par mail :recrutement@versailles.archi.fr